segunda-feira, 10 de outubro de 2011

O QUE FAZ UM AUXILIAR ADMINISTRATIVO- FUNÇÕES


O emprego de auxiliar administrativo é um dos mais comuns atualmente, sempre que olhamos nos classificados, sites de emprego, entre outros. Uma das vagas que mais aparecem é para esse emprego. E muitas pessoas se interessam por esse cargo, assim se candidatando às vagas. Porém poucas sabem exatamente o que faz um auxiliar administrativo. E acabam se candidatando às vagas e muitas vezes não são aceitas e não sabem o porquê disso. Então para acabar com as suas dúvidas e te colocar a par das funções desse profissional, fique atento às informações que vamos dar.

O auxiliar administrativo é responsável em realizar atividades fundamentais em empresas públicas e privadas. Entre suas principais funções totalmente relacionadas com trabalho de escritório estão: encarregar-se da entrada e saída de correspondência, recepcionar documentos, atender chamadas telefônicas, atender ao público, arquivar documentos, manter a agenda telefônica e de pendências atualizadas, ter conhecimento de uso de máquinas de escritório como calculadoras, copiadoras, computadores e os programas usados. Ele pode ser contratado por qualquer lugar que queira um auxiliar administrativo como escritórios, empresas, estabelecimentos comerciais, escolas, entre outros.

Mas o profissional não pode ser simplesmente alguém que executa as funções que lhe determinam, ele precisa ser alguém que consiga se destacar em meio aos outros que realiza as mesmas funções. Por isso as empresas estão exigindo cada vez mais profissionais qualificados com uma ampla visão de mercado, assim estes profissionais poderão crescer na empresa, sendo mais valorizados.

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As empresas avaliam especialmente o perfil de cada candidato e entre as principais características que determinam o perfil estão: competência, discrição, cortesia, responsabilidade, sinceridade. Essas qualidades são muito valorizadas pelas empresas que contratam esses profissionais, pois o auxiliar administrativo se tornará responsável por documentos importantes e para isso é preciso que seja uma pessoa honesta e habilidosa.

Outra qualidade muito valorizada pelos contratantes é a comunicação que é a maior arma para crescer dentro da empresa, pois se você tem um bom relacionamento no trabalho, no dia-a-dia, se é uma pessoa carismática, e sabe tratar as pessoas de diversos níveis, desde porteiros até o presidente da empresa sem mostrar arrogância e submissão sua possibilidade de crescimento profissional é muito grande, e isso não é somente para o auxiliar administrativo, em qualquer profissão.

Por isso se depois de saber tudo o que esse profissional faz, você ainda quiser seguir essa profissão então tenha em mente que esse trabalho requer muita responsabilidade e jogo de cintura. E é totalmente necessário que você tenha voz, postura, olhar, aparência, oportunidades, clareza, estudo, bom senso e relacionamento. Assim você terá grandes chances de preencher uma vaga dessas. Então sempre se mantenha informado, busque o conhecimento e a honestidade, assim você irá longe.


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43 comentários :

Penti adas disse...

Muito bom, deu pra esclarecer bastante.

Anônimo disse...

bem gostei de saber disso,pq estou fazendo um curso de auxiliar administrativo!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

natizinha disse...

ola me chamo natalia gostei muito de saber o q é um auxiliar administrativo pq pretendo fazer um curso sobre o assunto desde ja muito obrigado

natizinha disse...

gostei vlu pela dica

natizinha disse...

ola me chamo natalia gostei muito de saber o q é um auxiliar administrativo pq pretendo fazer um curso sobre o assunto desde ja muito obrigado

Anônimo disse...

Muito obrigada por poderem me informar melhor sobre o que e oque realmente faz um auxiliar administrativo.Faço um curso sobre o tema e queria ficar mais informada.

Anônimo disse...

Vou fazer um curso de auxiliar administrativo,e obrigado pelas dicas de funções...

David Manganhe disse...

dicas pra procurar emprego

Anônimo disse...

Anõnimo disse:

Obrigado pela dica, alias,pretendo me formar nesta área mais não sabia o que um auxiliar de escritório administrava.

Lucas Teixeira disse...

Obrigado pela informação tirei bastante duvidas que eu tinha
sobre o assunto.vou fazer um curso de auxiliar administrativo tinha duvidas.

Anônimo disse...

gostei pois me informou do que eu nao sabia sobre isso e nem oq era ainda mais agora que estou fazendo o curso de auxiliar administrativo

Anônimo disse...

adorei pq me ajudou no meu trabalho de escola.

Anônimo disse...

gostei muito desse comentário pois estó fazendo este curso.

Anônimo disse...

Gostei da explicação,bem informativa.
Continuem assim! Parabéns!

Zaine biancatto disse...

Nossa...e eu que achava que era uma coisa simples...Mas obrigada pela fonte de conhecimento que me introduziram...mui grata...

Zaine biancatto disse...

NOSSA...E eu que achava que era algo simples...Mas obrigada pela fonte de informação que me introduziram...Mui grata...

Anônimo disse...

PERFEITO ESSE TEXTO MUITO BOM
AGORA QUERO IR MAS ALÉM DO JÁ FUI
NA MINHA CARREIRA ADMINISTRATIVA.

Edna disse...

obrigado pela dica deu para esclarecer a minha duvida.

DIANA disse...

adorei ter conhecimento sobre o assunto auxiliar administrativo pois estou fazendo este curso e tretendo crencer bastante na mesma e tenho como espenho uma amiga especial seu nome è Acicleide. Diana

CAAPORÃ 30 DE JANEIRO 2013 23:37

Anônimo disse...

muito bom.

kelly disse...

adorei a dicas

Denis Soares Ferreira disse...

olha ,muito bom esclareceu bastante!!

Anônimo disse...

gostei porque trabalho?

Anônimo disse...

trabalho na area e vi que ainda tinha coisas que realmente nao sabia!!!
muito legal..

Mari disse...

Oi, muito obrigada pela dica pois eu ganhei um curso grátis auxiliar administrativo e estava em dúvida se fazia ou não e agora eu pretendo fazer, pois me identifiquei muito com a profissão. Beijos

Anônimo disse...

ola: gostei bastante, esses exclarecimento ajuda qualquer um em! valew

Anônimo disse...

meu irmão pretende fazer esse curso e ainda está em duvida se esse curso é ideal oo q vcs acham?

Anônimo disse...

Valeu,estava mesmo precisando destas informaçoes.

Anônimo disse...

olá essas informações esclareceu bastante, pois tinha dúvidas do que fazia exatamente uma aux administrativo.
Amanhã terei uma entrevista e já estou me preparando.
Obrigado!

Anônimo disse...

eu gostei muito pq em breve eu farei um curso de auxiliar adminidtrativo e com essas dicas eu me aprofundei mais no assunto

Anônimo disse...

eu achei muito interessante pq

Anônimo disse...

eu gostei muito pq esclarece bastanta sobre o auxi.administrativo e da varias dicas

Anônimo disse...

gostei muito dessa dicas

Anônimo disse...

legal essa dica enn... vou participar de uma prova de auxiliar administrativo ..
julliana

Anônimo disse...

gostei muito da dica....e vou utiliza-la,pois ganhei um curso com encaminhamento ao mercado de trabalho de auxiliar administrativo.
obrigado pela dica.

Rosane Vieira disse...

Ótimas dicas de um auxiliar administrativo. Me parece um bom mercado para este profissional.

Anônimo disse...

gostei muito por que eu estou fazendo um curso nessa aréa e as aulas são boas

Anônimo disse...

Gostei muito das informações, e estou até pensando em fazer um curso. Obrigado.

Henrique disse...

Muito pelas dicas amanhã eu estarei fazendo uma entrevista para essa área

Laudiney de souza disse...

eu adorei saber disso pois estou fazendo um curso de Auxiliar Administrativo foi muito bom a dica

rodrigo silva disse...

Gostei muito, tem uma transparência muito grande nesse assunto . Parabéns e obrigado .

Anônimo disse...

Gostei pois estou fazendo o curso
e. Quero engessar mas estou so na 8 ano

Anônimo disse...

oi me chamo Elisangela gostei muito tem uma transparência muito grande.obrigado

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Sobre o Autor:


Rafael Zucco
, 31 anos, Palmeirense, Guarulhense e Boa Gente, escreve Profissionalmente em Blogs desde 2008 e gosta de jogar Poker nas horas vagas.